Pagar impostos como pessoa física já é uma tarefa complexa e que demanda tempo. Como empresa, a situação não é diferente e se torna uma atividade ainda mais complicada e necessária, especialmente em novos empreendimentos que buscam firmar seu negócio. Afinal, pagar os tributos adequadamente faz parte da gestão financeira de uma empresa, essencial para manter o seu pleno funcionamento. Para isso, é importante que a empresa tenha eficiência contábil.
Em outras palavras, é preciso utilizar seu dinheiro de forma inteligente. Essa ideia é válida em todos os campos: implementação de estratégias, compra de materiais e equipamentos e pagamento dos impostos.
Uma boa gestão na área impede que você gaste mais do que deveria e que tenha problemas com a Receita Federal. Conheça, agora, alguns passos para realizar uma contabilidade tributária de forma inteligente.
Entenda sobre os tributos
Para quem tem um negócio, é indispensável desenvolver conhecimento sobre finanças. Mesmo que possua um funcionário designado para a área contábil, um empresário deve entender minimamente sobre a área para não ter dificuldades financeiras. Um dos motivos para isso é o fato de que os cálculos e leis tributárias podem mudar de um ano para outro, já que os tributos refletem a situação econômica, política e social do país.
Desta forma, quem consegue se manter atualizado e adaptado a cada alteração conquista mais eficiência contábil. Além disso, os impostos e as taxas não são iguais para todos. Dependendo da área, tamanho e lucro da sua empresa, a modalidade de tributo muda. Por isso, saber em qual o perfil do seu negócio se encaixa permite pagar a tarifa adequada, evitando gastos desnecessários.
Organize sua contabilidade
Ter controle sobre sua contabilidade tributária faz parte de um planejamento financeiro adequado. Por esse motivo, certifique-se de que tem tudo organizado e tenha a documentação da sua empresa em dia, com tudo regularizado e arquivado adequadamente, para ter fácil acesso a qualquer momento. Assim, em caso de fiscalização ou necessidade de usar a documentação para algum tributo, não terá dificuldades.
Além disso, invista em automatização financeira para não se perder no meio das contas. Tais ferramentas tecnológicas são aliadas para evitar os problemas mais típicos, como erros de cálculos e esquecimento de prazos. Desta maneira, você não terá que pagar juros por passar do vencimento ou ter que voltar atrás para corrigir equívocos e perder mais dinheiro e tempo.
Administração firme é essencial para uma contabilidade tributária inteligente.
Tenha uma consultoria tributária
Mesmo seguindo todos os passos acima, nem sempre é possível pegar todos os detalhes por conta própria. Neste caso, contratar uma consultoria tributária é a escolha ideal para facilitar seu trabalho. Apesar de significar um custo, um bom consultor consegue otimizar sua contabilidade tributária de forma que a empresa economize ainda mais.
Com um conhecimento mais apurado, este profissional é capaz de indicar os impostos adequados para pagar estrategicamente e conseguir elisão tributária, ou seja, utilizar meios legalizados para reduzir o valor dos tributos. Assim, conseguirá seguir a lei adequadamente, além de economizar, conquistando o máximo da eficiência contábil e tributária.
Fonte: Contábeis